KLAUZULA INFORMACYJNA - NAGRANIA I MONITORING

Informacje wymagane przez RODO

1. Administratorem danych osobowych utrwalonych w związku z organizacją Ciemnogrodu 2026 jest „W. CEJROWSKI” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Okrąg 4/9, 00-423 Warszawa, KRS 0000143834, NIP 5271021212, REGON 010899550.

2. Dane mogą obejmować wizerunek, głos, zachowanie, czas i miejsce obecności, a w przypadku zgłoszeń lub incydentów także dane kontaktowe oraz dane zawarte w dokumentacji zdarzenia.

3. Dane są przetwarzane w celach zapewnienia bezpieczeństwa, ustalania i obrony roszczeń, dokumentowania i relacjonowania wydarzenia oraz promocji wydarzenia i Organizatora – na odpowiednich podstawach prawnych

4. Odbiorcami danych mogą być podmioty zabezpieczające Imprezę, realizatorzy nagrań, dostawcy systemów informatycznych, media działające jako odrębni administratorzy uprawnione organy oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Organizatora.

5. Nagrania bezpieczeństwa będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów lub niezbędny do wyjaśnienia incydentu. Materiały dokumentacyjne i promocyjne mogą być przechowywane przez okres uzasadniony tymi celami.

6. Osobie przysługują - zależnie od podstawy przetwarzania -prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych, cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Przebywanie na terenie objętym monitoringiem wiąże się z przetwarzaniem danych w zakresie wynikającym z funkcjonowania system monitoring. Strefy monitorowane są odpowiednio oznaczone.

8. Podmioty prowadzące transmisję, relację lub rejestrację wydarzenia mogą przetwarzać dane osobowe jako odrębni administratorzy danych, zgodnie z własnymi obowiązkami informacyjnymi. Wykaz tych podmiotów dostępny jest u Organizatora lub zostanie podany przed rozpoczęciem Imprezy.